Hướng dẫn báo tăng trên phần mềm bhxh bkav
Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, để rút gọn những thủ tục hành chính lằng nhằng cơ quan nhà nước đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp được thực hiện việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách báo tăng lao động thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử BKAV.
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2)
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5)
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-TS – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.
Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-TS – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.
Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-TS.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH và Thông tin tiền lương (9). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin lao động(11) của lao động này.
Ghi chú:
Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình
Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-TS”.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Ghi chú:
Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK – Bảng kê hồ sơ” bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14).
Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm (15).
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (16) để gửi hồ sơ tới BHXH.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số (17), sau đó bấm Xác nhận (18).
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.
Bước 8: Bấm Đóng (19) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động”.
Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV
Trên đây là quá trình kê khai và nộp hồ sơ “Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav”. Như thông tin bạn trình bày công ty bạn đăng ký báo tăng lao động qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử BKAV, trong quá trình bạn thực hiện việc báo tăng lao động nhưng không thấy xuất hiện chữ ký số. Tuy nhiên, báo tăng lao động không dùng chữ ký số mà dùng mã pin USB token. Do vậy, bạn có thể kiểm tra lại quá trình mình báo tăng lao động qua phần mềm BKAV đã đúng hay chưa.
