Hướng dẫn đăng ký mã đơn vị và thủ tục bhxh lần đầu

Trong các trường hợp sau Đơn vị tại Hà Nội cần phải kê khai và nộp hồ sơ “HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến”:

Đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu.
Đơn vị cần cấp Mã đơn vị kê khai cho người nước ngoài hoặc Đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến” đối với trường hợp đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM).

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra:

Máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn
Máy tính đã cài đặt phần mềm BkavCA Signer Plugin. Nếu chưa cài đặt Bạn xem bài hướng dẫn

Bước 2: Truy cập và Đăng nhập (1) tại địa chỉ https://ivan.nopbaohiem.vn với Tên đăng nhập và Mật khẩu do Bkav cung cấp.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công xuất hiện thông báo về Điều khoản sử dụng, bấm Đồng ý (2).

Bước 4: Cửa sổ thông báo: Do Đơn vị chưa đăng ký BHXH điện tử với Cơ quan Bảo hiểm xuất hiện, bấm Đồng ý (3).

Bước 5: Giao diện tờ khai TK3-TS xuất hiện, điền đầy đủ thông tin trên tờ khai TK3-TS:

Lưu ý:

Nếu Đơn vị có gửi Hồ sơ kèm theo (i) điền tên file cần gửi kèm, bấm Ghi lại và Thêm File Giấy phép thành lập DN hoặc Bản đăng ký kinh doanh (4).

Ngược lại trong mục Hồ sơ kèm theo (i) điền Không có, Bấm Ghi lại và Đóng (5).

Bước 6: Trên giao diện Thêm file đính kèm, Chọn file cần đính kèm (6) sau đó bấm Upload (7) nếu đơn vị có gửi Hồ sơ kèm theo.

Lưu ý: Đối với Đơn vị không có file đính kèm, sau khi thực hiện Ghi lại và Đóng ở Bước 5, thực hiện tiếp Bước 7 để Ký và gửi Hồ sơ.

Bước 7: Trên giao diện Sửa hồ sơ, bấm Ký và gửi (8).

Bước 8: Giao diện điền MÃ PIN xuất hiện, nhập MÃ PIN (9) sau đó bấm Chấp nhận (10).

Bước 9: Sau khi xác nhận MÃ PIN thành công xuất hiện thông báo Xác nhận đăng ký giao dịch BHXH điện tử đồng thời gửi Mã kích hoạt vào địa chỉ email đăng ký.

Mở một tab mới trên trình duyệt đang sử dụng, đăng nhập vào địa chỉ Email đăng ký để lấy mã kích hoạt, sao chép mã kích hoạt (11) và (bấm vào đây) (12) để truy cập vào giao diện Kích hoạt tài khoản của Cổng thông tin BHXH Việt Nam.

Bước 10: Trên giao diện kích hoạt tài khoản của BHXH Việt Nam, nhập Mã kích hoạt (11) vào mục Mã xác nhận (13) sau đó bấm Hoàn tất thủ tục (14).

Hệ thống xuất hiện Thông báo Đã chuyển cán bộ xử lý hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu

Bước 11: Quay lại trang Bkav IVAN, trên thông báo Xác nhận đăng ký giao dịch BHXH điện tử, bấm vào đây (15).

Bước 12: Thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công tới Cơ quan BHXH, bấm Đóng (16) để hoàn thành cập nhật trạng thái đăng ký giao dịch điện tử.

Như vậy Bạn đã hoàn thành kê khai và nộp hồ sơ “HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến” tới cơ quan BHXH Hà Nội.